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招待费是管理费或营业费下的二级科目，用于业务接待单位或上级有关部门，包括餐饮、娱乐、住宿、礼品等。 根据《企业所得税税前扣除办法》 (国税发[2000]84号)，纳税人发生的与经营活动有关的合理差旅费、会议费、董事会会费视为“其他扣除项目”，不作为“招待费”。 据此，业务招待费通常被定义为与企业生产经营活动“直接相关”的费用支出，主要包括餐饮、住宿费(员工开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、烟草、食品、茶叶、礼品、常规娱乐活动、宾客但是，这些支出不能一概而论。 例如，一般购买的礼品应该作为业务招待费，但礼品由纳税人自行生产或委托加工，对企业形象、产品有标志和宣传作用的，也可以作为业务宣传费。 同时，要严格区分对客户的回扣、贿赂等不正当支出，将其作为业务招待费直接纳税调节。
公司购买的茶应当计入营业费用中的业务招待费。 招待费简介：业务招待费是指企业因生产、经营业务的合理需要而发生的招待费。 它是企业生产经营中发生的实际的、必须的费用性支出，是企业进行正常经营活动所需的成本费用，但由于直接影响国家税收，税法对其税前扣除有一定的限制---只允许在一定的标准下扣除。
公司采购的咖啡和茶叶、烟草会计分录如下
借：管理费
贷项：银行存款或库存现金
管理费用是指企业行政管理部门组织和管理生产经营活动所发生的各项费用。 管理费用为期间费用，在发生的当期计入当期损失或利润。 包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税费、技术转移费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上级管理费上缴、劳保费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建中发生的开办费及其他管理费。
在公司办公室购买的茶是“管理费-事务费”。
礼品和烟草应当列入“管理费”业务招待费。 目前业务招待费支出标准为实际支出的60，在不超过营业收入 的范围内，可在所得税前扣除。
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