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2023-02-10 11:25:25
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一般购卡后就能取得发票，发票上写的内容就是你做账的依据。如果写办公用品就记入管理费用（办公费），如果上面写的是礼品，记入管理费用（礼品）或管理费用（福利费），等等。
不管本次购的卡有没有使用，都要根据取得发票的时间记账。使用时就不做账了。
公司购买购物卡编制会计分录如下：
1）购入购物卡时借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
（2）将购物卡作为过节福利发放给员工时
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：预付账款——预付卡
借：管理费用等——福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
（3）将购物卡送给客户
借：管理费用——业务招待费
贷：预付账款——预付卡
（4）用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利
借：管理费用——办公费
贷：预付账款——预付卡
1发放福利如何入账？
1、公司购卡时的会计分录
借：预付账款——预付卡 25000元
贷：银行存款 25000元
2、公司持卡作为福利发放给本单位员工，属于职工福利费。
借：应付职工薪酬-职工福利费 25000元
贷：预付账款——预付卡 25000元
3、月底分配福利费
借：管理费用-职工福利费 25000元
贷：应付职工薪酬-福利费 25000元
2是否需要缴纳个税？
购物卡发放员工福利，由于属于能够具体量化到个人而且可以分割的，因此需要按规定缴纳个人所得税。
属员工福利费列支，记入成本科目费。超过5000元部分应按个税法缴纳个人所得税。
根据购物卡的实际用途进行账务处理。
几乎没有公司没有购买过购物卡，特别是一到传统节日春节和中秋节，购买购物卡的更多。对于购买的购物卡如何正确地进行账务处理呢？这个关键还是需要结合购物卡的用途来确定。
1、购物卡的用途尚未确定。
公司安排买购物卡，但干什么用的，财务还不知道，这种情况下，先把卡买回来再说呗。于是付了款，买了卡，对方给开了张增值税普通发票（根据规定，预付卡不能开具增值税专用发票）。
借：预付账款-预付卡
贷：银行存款
在后面购物卡实际使用时，再根据实际用途进行账务处理。
1、购物卡送给客户。
这种情况非常常见。比如，逢年过节礼节性地对客户表示一下，相信不少企业特别是民营企业都干过这事。
我之前在房地产开发公司，逢年过节时对客户当然没有表示了，但是对于老带新的客户，一旦成交，给老客户资金4000元。这4000元不好进行账务处理啊，需要客户到税务代开发票，交个人所得税等，客户肯定嫌麻烦，所以不愿意主动配合。后来我们就想了个办法，直接送购物卡。
对于送给客户的购物卡，进行账务处理时：
借：销售费用
贷：预付账款-预付卡
这种情况，客户该交的个人所得税由公司直接承担。
2、发给职工。
逢年过节时每个职工发几张购物卡，这种情况也很常见。发放给职工时：
借：应付职工薪酬
贷：预付账款-预付卡
发放给职工的购物卡，应当作为工资薪金所得，由公司代扣代缴个人所得税。
3、用于日常业务往来。
这种情况比较常见。比如：某件事对方办的非常利索，老板非常满意，安排人送给对方几张购物卡表示感谢。财务在送给对方时：
借：管理费用
贷：预付账款-购物卡
4、用于购买办公用品等。
这种情况并不多见，极少有先购买购物卡，然后再用来购买办公用品的，明摆着给自己添麻烦啊。如果用于购买办公用品等：
借：管理费用
贷：预付账款-预付卡
不少企业了发促销，对于购买购物卡，量大优惠，比如购买5万元以上的购物卡，返还3，即多给1500元的卡。对于多给的购物卡，也应该据实交给公司。
5、财务不知道用途。
这种情况也很常见。比如：老板安排买5万元的购物卡，买回来后老板直接拿走2万元的。具体干什么用的，财务不知道，往往也不好问。这种情况下，直接计入管理费用：
购卡时：
借：预付账款-预付卡
贷：银行存款
给了老板2万元的购物卡：
借：管理费用
贷：预付账款-预付卡
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