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2023-02-10 11:51:33
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我没有实际算过账，但是感觉更换的零件应该记在维修费用类别里。新购置的物品要记入固定资产，比如椅子之类的，配件也要有。还有可以记录为办公耗材的东西。这方面最好问主管，可能有好处，用哪种方式，记账方式一般要求统一。以前怎么记，现在怎么记。
采购备件的会计分录
企业购入备件时，应编制的会计分录如下：
借：管理费
贷：银行存款
车间采购备件的会计分录
1.如果外购备件入库，企业应编制的会计分录如下：
借：库存商品-备件或原材料-辅助材料(用于销售和生产)/低值易耗品(如果仅用于维修而不用于生产)
应交税费-应交增值税-进项税(如果一般纳税人有进项税)
贷：银行存款(库存现金)
2.如果收回了备件，企业应编制的会计分录如下：
借：生产成本(如果用于装配)/制造成本(其它)
贷项：库存商品-备件
原材料-辅助材料/低值易耗品
一般不计入固定资产。如果发票上注明货物名称为电脑，则计入固定资产。如果没有转账给对方，可以把发票退给商家，让商家重新输入商品名称，比如办公耗材。
1.如果是商业零售企业，购买电脑配件用于零售或后期组装机器用于销售，将纳入库存管理，计入原材料。
2.如果作为电脑的备件进行管理，则纳入库存管理，计入原材料。
3.如果作为计算机大修升级进行管理，需要关注支出是否符合固定资产大修理条件(修理支出占原资产计税基础的50以上，修理后机器使用寿命可延长2年以上)。符合条件的，列为长期待摊费用，自次月起不少于36个月内摊销(计入管理费用)。条件不够时，可直接在管理费用-修理费用中列支。
生产车间使用的外购件的会计处理应有所区别。企业规模小，原材料和辅料的采购由企业的供应部门进行。备件和附件明细可以设置在原材料科目下进行核算。
企业规模较大，零配件用量较大，由管理部门专人采购，专库保管的，应设置零配件一级核算账户。
车间使用的配件一般用于修理机器设备，根据企业会计准则，应计入企业管理费用中的修理费。
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