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公司员工的油费报销将计入管理费用。
贷款(管理费贷款)银行存款/库存现金企业应当通过“管理费”科目核算管理费的发生和结转情况。
本科目借方登记企业发生的各项管理费用，在贷方登记期末转入“本年度利润”科目的管理费用，结转后本科目应无余额。
这个科目按管理费用的费用项目计算细目。
建设计划期间发生的开办费包括人工费、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册费等，计入“管理费”科目，贷记“银行存款”科目。
企业行政管理部门人员的职工报酬，借记“管理费”科目，贷记“职工报酬”科目；企业按规定计算确定的矿产资源补偿费，借记“管理费”科目，贷记“应税”等科目。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等企业发生的业务招待费、咨询费、研究费等其他费用，计入“管理费”科目，贷记“银行存款”、“研发费”等科目。
期末应将“管理费”科目余额转入“本年度利润”科目，借记“本年度利润”科目，贷记“管理费”科目。管理费用在会计上被作为期间费用来计算。企业发生的管理费，在“管理费”科目核算，“管理费”科目按费用项目设置明细账，进行明细账。
期末“管理费用”科目的余额结转到“本年利润”科目，没有余额。
职工报销的个人油费不需要缴纳个人所得税，直接计入企业管理费-车辆费用。管理费用是指企业行政管理部门组织和管理生产经营活动所发生的各项费用。包括企业建设规划期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或应由企业统一承担的公司经费、工会经费、董事会会费、诉讼费、业务招待费、房产税、船舶税、土地使用税、印花税、技术转让费等。管理费用为期间费用，在发生的当期计入当期损益。
工作人员用自己的钱努力报销，填写费用申报表，记账方法：借：管理费、销售费用等贷：库存现金凭证要填写支付凭证。支付凭证是根据现金和银行存款支付业务的原始凭证制作的，专门用于填写支付业务会计分录的记账凭证。根据现金支付业务原始凭证制作的支付凭证称为现金支付凭证根据银行存款支付业务原始凭证制作的支付凭证称为银行存款支付凭证。支付凭证是登记现金日记帐、银行存款日记帐及相关明细分类帐总账的依据，也是出纳员支付的依据。支付证明需要财务负责人、记账、出纳、审核、发包人签字。
公司的加油费一般计入管理费中。
1.设置汽车车费明细科目的，公司办公部门车辆发生的所有费用支出，包括停车费、油费、养路费、维修费及年检费等，应计入“管理费---汽车费”科目。
2.公司销售、经营单位车辆发生的所有费用支出，如停车费、油费、养路费、维修费及年检费等，应计入“销售费用---汽车费用”科目。
职工报销的个人油费不需要缴纳个人所得税，直接计入企业管理费-车辆费用。管理费用是指企业行政管理部门组织和管理生产经营活动所发生的各项费用。包括企业建设规划期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或应由企业统一承担的公司经费、工会经费、董事会会费、诉讼费、业务招待费、房产税、船舶税、土地使用税、印花税、技术转让费等。管理费用为期间费用，在发生的当期计入当期损益。
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