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关键词:会计电算化；会计系统；财务软件
会计电算化是以电子计算机为代表的现代数据处理工具和信息论、系统论、控制论、数据库、计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理，以提高会计管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算、数据存储形式、数据处理程序和方法，拓展了会计数据领域，提高了会计信息质量，是整个会计领域的一场根本性变革。 美国会计电算化始于20世纪70年代末，经历了萌芽、蓬勃发展和纵横发展阶段。虽然起步较晚，但在20多年的发展过程中取得了长足的进步。近十年来，数以百万计的企事业单位在会计工作中使用了计算机，其中大多数都建立了完整的会计信息系统。商业化、通用化的财务软件得到了广泛应用，促进了企业管理的现代化。在这种普及和发展的大好形势下，我们仍然应该看到，在经济活动的管理方面，与其他先进发达地区还有很大的差距。据不完全统计，我国在会计工作中使用计算机的企事业单位比例仅为10%。由于全国各地区经济、发展速度、观念的差异，我国西部地区贵州的会计电算化普及程度在全国范围内处于落后水平。本文对贵州会计电算化的现状及未来发展趋势进行了分析，并谈了一些个人看法。
一、贵州会计电算化的现状及问题
建立完善的会计电算化系统是一项长期而艰巨的任务。近年来，贵州抓住西部大开发的机遇，在大中型企业和各大事业单位建立了会计信息系统，会计电算化在贵州取得了突破。2002年至2004年，在国内会计软件市场占据主导地位的用友系列财务软件和金盘系列财务软件，先后与贵州水城钢铁集团公司、贵阳卫冲园有限公司、贵州质量技术监督局、贵州六盘水烟草公司等一大批贵州大中型企业签约，涉及行业在贵州。通信、食品加工、制药、烟草、电力、行政等行业为近年来贵州经济的快速发展做出了巨大贡献。但是，在其发展壮大中也存在一些问题:
(一)对会计电算化的认识不到位。
一些单位的领导对实施会计电算化的意义缺乏足够的认识，没有认识到这是时代发展的必然和管理现代化的需要。一些财务负责人对电算化知识和管理不熟悉，对会计软件生成的会计信息的保密性和安全性存在差距，从而质疑电算化会计数据的可靠性，造成了不敢管、不敢管的混乱局面，严重影响了电算化会计的普及和推广。甚至在一些地区，工商行政管理部门因不熟悉电算化而放弃对使用会计软件的企业的审核和监管。其他人认为计算机化是公正的用电脑取代账户，且软件只需一次投入，只注重硬件更换而忽略软件升级，最终使会计软件无法适应企业的成长。
(B)计算机化的基础管理非常薄弱。
首先，会计电算化虽然大大减轻了会计人员的工作量，但也增加了操作人员和系统维护人员的岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。目前，贵州以手工操作为主的会计基础工作管理还存在诸多不足，部分企业内部控制不健全。目前很多单位没有严格的管理制度或规则，导致会计电算化无常健康运行。由于基础工作薄弱，基于it的电算化管理存在一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
其次，在已经实行计算机化的单位中，大多数使用较低版本的商业软件。相比高配版财务软件，低配版财务软件在价格上有很大优势，操作也简单很多。但是，低版本财务软件在软件功能、系统安全、系统维护等诸多方面都远不如同系列的高版本财务软件。
第三，虽然贵州的许多企业已经开始使用电算化来管理其经济活动，但我们应该看到，电算化会计的应用迄今为止仅限于大型企业和主要的行政事业单位。对于中小企业和大多数基层机构来说，手工核算仍然是主导。这在很大程度上限制了会计电算化在贵州的普及。
最后，作为贵州占主导地位的会计软件，它只是简单的模仿手工会计的全过程，并没有融入现代企业管理的理念。然而，随着计算机网络技术的大规模应用和发展，会计业务的增多，业务的多样化，以及对会计信息的深入分析和研究，简单的会计核算软件已经不能满足企业的要求。
(三)缺乏会计电算化专业人才
因为会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在职会计人员虽然经过了计算机水平的培训，但与实际水平还是有很大差距。很多年长的会计对会计业务比较熟悉，但对计算机的了解有限，而年轻人则相反。将计算机知识与会计经验结合起来需要一些时间。
此外，在人才培养方面也存在诸多问题:在培训内容上注重财务软件的使用，忽视会计电算化基础理论及相关内容；在培训时间上，注重会计电算化实施前的培训，轻视后续培训；在训练方法上，方法单一，效果不佳。现在计算机技术发展越来越快，连操作系统都发生了质的变化。但是目前的会计电算化教材大多是几年前的，介绍的知识已经过时，不实用。经过这样的培训考核合格的人员实际操作能力可想而知。
二，对贵州会计电算化未来发展的建议
对已经实行会计电算化的单位和部门，要尽快完善会计制度，建立健全电算化模式下的一整套规章制度，彻底摆脱手工记账，做好会计电算化改革的配套工作，建立现代企业制度，转移工作重点，建立健全会计电算化系统。 并抓紧建设以管理为重点的会计信息系统或企业管理信息系统软件，使电算化会计工作从会计系统向管理信息系统发展，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统做好准备。 此外，还要从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用水平，便于数据传输和汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做准备，为将来集成更大的计算机网络打下基础，以利于加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制和事后分析评价。 切实提高企业会计管理水平，从手工状态走向充分发挥会计电算化的整体效益和社会效益。 同时，尽快提高会计电算化的普及率，让尚未开展会计电算化的单位尽快赶上。
对于会计电算化人才的培养，一方面要增加会计信息系统和会计电算化理论知识的比重，要求会计人员掌握会计软件的功能结构、数据处理流程并具备基本的计算机知识；另一方面，它应该能够适应新的会计分支，如人力资源会计，或新的商业模式(如电子商务)的要求，以扩展知识经济环境下传统会计电算化的内容。应充分利用计算机和网络资源，丰富会计电算化培训，建立良好的培训机制，完善培训体系，落实培训效果。当然，在短时间内，普遍提高会计人员的素质并不现实，但会计人员会计电算化知识的缺乏将成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为了充分利用会计电算化优势和所用软件的功能能够应对会计电算化日常实施中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询和维护成本。实行会计电算化的单位可以根据实际情况，在会计电算化方面进行人力资源的投入，重点培养几名计算机应用和维护能力较高，熟悉财务软件知识，对计算机和会计电算化有一定了解的会计人员，既可以提高本单位会计电算化的应用水平，必要时也可以在部门开展不定期的培训活动，以提高其他会计人员的素质。
对比近年来贵州与其他地区会计电算化的发展趋势，可以看出，虽然贵州的发展相对落后，但发展的步伐却很快。随着人们的改变。;的理念和未来市场的需求，我认为会计电算化将在贵州得到进一步的发展，最大限度地提高会计工作水平和会计信息系统的质量，更好地为各级企事业单位的现代化管理水平和经济效益服务。
参考资料:
1.王文静。企业信息化是全球竞争的通行证[J]。青年，2001。
[2]王孝忠。浅析会计电算化的深层含义及发展趋势[J].会计电算化，1999(9)。
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