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2023-06-12 10:29:23
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无论是传统企业还是新兴企业，现在的经营活动中都涉及到了数字化支付。而老板微信收款则成为了很多企业经营中的无可替代的工具。但如何用老板微信收款做好账，是每位企业账务人员必须面对和解决的问题。
企业账务人员要正确认识“个人收款码”和“企业收款码”的区别，选择合适的收款码进行支付操作。 “个人收款码”是用于个人收款，授权发起者可以使用且金额会转至发起者的个人银行账户；“企业收款码”则是用于公司收款，交易金额会直接到公司银行账户，注意：企业收款码是必须绑定营业执照和对公银行账户才能成功使用的。
用款手册是公司做账的基础，正确定义各项开支科目和用途，有助于企业规范账务流程。当老板微信收到业务款项时，企业账务人员应及时登记在用款手册上，比如填写日期、金额、用途等，以方便查询和核对。对于高金额的收款，应及时和财务总监进行沟通核实，保证资金使用的严谨有效。
为方便后期统计和查询，企业账务人员建议建立详细的收款记录档案体系。一方面，比如可以将相关支出汇编成月度报表，掌握企业资金运营情况；另一方面，还能将收款记录存档，以便将来审计或税务机构调查时使用。建议企业规模较大的话，建立电子收款档案即可，简单高效。
企业账务人员应坚持定期核查公司结算情况，包括但不限于老板微信收款账户余额、未到帐的交易请求、结算周期等。如果出现经济纠纷或其他问题，可以第一时间发现并解决。同时在账务核查时，也要注意将微信开票记录取出打印或保存，易于以后的调阅。
企业账务人员在做好老板微信收款账务工作的同时，也要注意及时与微信客服联系，与微信官方工作人员共同解决一些在使用老板微信收款时遇到的一些实际问题。有问题及时解决，如果有必要可以及时向微信客服询问说明，以获得更及时、高效的技术服务支持。
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