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2023-06-25 10:39:48
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你是否曾经遇到过这样一种情况，货款已经付出，可是厂家送来的样布并不是你想要的款式，你想追回货款，可是找不到发票和账单，最后只能默默地承担着损失。一个正确的做账方法可以有效避免这种情况的发生。
建立一个专门的账目本，记录从服装公司收到货款的日期、金额、收据编号等信息，同时在送来的样布上标注好对应的收款信息，以便日后查询核对。对于公司支付的物流费用、关税等，同样需要记录在账目本中，以便核算合理的采购成本。
每次收到样布后，需要仔细核对数量、颜色、款式等信息，并在库存记录簿上及时更新。同时，对于厂家提供的清单需要与库存状况进行对照，保证公司实际库存与库存记录簿一致。及时调整库存状况可以帮助公司减少过多的存货，同时也有助于公司进行下一步的采购计划。
对于每个供应商，要建立一份详细的档案。在档案中包括供应商基本信息、产品价格、产品质量、售后服务等相关信息。在接下来与供应商的沟通中，拿出档案中的相关数据，能够更加有效地与供应商进行协商和谈判。
公司每一笔支出都需要被分配到正确的账目中。对于物流费用和关税等支出，需要按照采购订单中的货品数量和金额进行合理分配。同时，每一笔采购支出需要与库存情况进行核对，确保支出是合理的，并且可以帮助公司预测未来的采购计划。
定期检查账目，并与实际情况进行对比。对于记录不准确或者遗漏的地方及时进行纠正，并对之后类似问题的发生进行预防。同时，建立检查制度也可以帮助公司加强对供应商的管理，以便于更好地与供应商进行合作。
使用以上几个步骤建立正确的做账方式，可以帮助服装公司避免不必要的损失，规范公司内部管 理，帮助公司更好地开展采购业务，同时也可以提高供应商的满意度，为公司的长期发展打下可靠的基础。
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