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2022-09-14 10:07:07
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公司经常购买办公用品，从笔、纸到打印机和电脑，金额从几美元到几万美元不等。这些办公用品应该算作“日常开支”吗?如果公司买了一批电脑，金额相当大，当期全部转入管理费用，利润会不会很难看?
在实践中，这种一刀切的做法肯定是不可行的。我们通常根据办公用品的用途和预估寿命将其分为固定资产和低值易耗品。
如果使用寿命超过一年，主要目的是生产经营、提供劳务或经营管理，一般情况列入固定资产;而使用寿命不足1年的，个人价值10-2000元，计入低值易耗品，低值易耗品计入“周转物资”科目。
因为在会计准则中，没有规定固定资产的价值范围，所以在实践中，尤其是办公用品，感觉很难与“低值易耗品”区分开来。因此，建议大家不要只以价格来区分，而要尽量以使用寿命来区分。“低值易耗品”最明显的特点是易磨损。例如，笔和纸很容易消耗，这是低值易腐的商品。如果电脑、扫描仪和打印机在一年后还能使用，就被归为“固定资产”。
如何做帐?
1. 对于单价较小的低值易耗品(笔、纸、文件夹等)，将直接计入管理成本。
借:日常办公用品
借:银行存款
2、采购的办公用品金额较大，但不超过2000件且使用年限不超过一年的办公用品(如饮水机、台灯等)，先列入“周转材料——低值易耗品”科目，然后平均几个月或一次性摊销成管理费用。
当购买:
借:低值消耗品
摊销:
借:管理费用
贷款:低值易耗品
3、价值比较大，使用一年以上成"固定资产”，其后按其估计使用寿命和净残值按月计提折旧。
借:固定资产
资信:银行存款/手头现金
折旧和退出:
贷:累计折旧
发票的问题
企业采购的办公用品可以抵扣进项税额，可以税前抵扣(固定资产通过折旧抵扣税前)，但需要注意以下问题:
1. 购买办公用品开具的发票应注明实际购买的物品和实际金额。数量较大的，需出具加盖发票专用章的增值税发票清单。
2. 办公用品的意外支出不应计入办公用品
如员工宿舍配备的电脑、饮水机、桌子等不计入办公用品，属于集体福利范畴。所得税前福利支出的扣除按限额规定。工资、薪金总额超过14元的，不得税前扣除。
3、如果是个人缴费先回公司交报销单，一定要注意金额在1000元以下，公司查到公司开具的发票进行报销，一般没有问题，但是金额比较大，不建议员工自掏腰包缴费，可以通知财务，财务转移支付，否则可能会被税务局怀疑退税偷漏税。
企业采购办公用品是一种常见的支出，但会计处理不当、支出不合理、税务处理不规范，也容易引起税务机关的注意，尤其是将非办公用品支出转化为办公用品以达到少纳税的目的，风险特别高，属于偷税漏税行为。
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