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1. 首先，创建工作表的新位置，命名为“January”，并设置标题信息，以创建下面的位置。
注:进销存表至少应包括物料编号、名称、数量、单价及总金额。即使是最简单的购买、销售和库存表也应该至少包含上述元素。
2. 第二，新建一行位置，称为“数据表”，用于存储[物料编号]和[名称]。
注:一个物料号只能对应一个名称。
3.其次，将[物料号]和[名称]定义为名称，便于进销存总表的数据录入。
步骤:选择“数据表”中的“A1:B11”区域，根据所选内容单击“公式-定义名称-创建”。
4. 在弹出的界面中选择【第一行】，单击【确定】。
注:运行结果将A2:A11区域定义为“物料编号”，B2:B11区域定义为“名称”。按Ctrl+F3查看定义的名称。
5. 返回“一月”表，选择B列空白处，点击【数据】—【数据有效性】—在下拉菜单中选择【数据有效性】按钮。
6. 在弹出页面的“允许”下拉菜单中选择“顺序”(如下图所示)，选择“提供下拉箭头”，并输入:=料号。设置完成后点击“确定”按钮。
7. 操作完成后，点击B栏空白单元提供的下拉菜单，即可快速输入料号。
8. 选择单元格C4，双击并输入:=IF(B4=，，VLOOKUP(B4, Datasheet!A1:B11,2，))，它会自动填充与单元格B4对应的名称。然后填入C4单元格中的公式。
注意:在公式中添加了一个IF函数，以便当B列中的单元格为空时，C列中的单元格也为空。9. 选择单元格A4，双击输入:=IF(B4,MAX(A3:A3)+1，)，自动生成序号并填写。
注意:这里的IF函数与C列的含义相同。
10. 以上步骤完成后，只需选择b列的物料编号即可，A列的序号和C列的名称将自动生成。
在“上月余额”一栏输入上月余额的数量和单价，金额一栏输入公式:=D4*E4。多个品种可以并排输入。
11. 在“本月入库”一栏输入本月的数量和单价，金额输入公式:=G4*H4。
12. 在“本月出库”一栏下输入本月的数量和单价，金额输入公式:=J4*K4。
13. 输入公式:“本月余额”“数量”栏=D4+G4-J4，“金额”栏=F4+I4-L4，“单价”栏=IFERROR(O4/M4，)。
注:之所以把单价倒过来，是因为期初的单价，进出库可能不一样
14. 每日输入时，可以将进出帐项记录在同一行，也可以将进出帐项记录在同一行。如果强调日期，则可以将序号列更改为日期或添加日期列。
15. 最后一步:月末清点余额数量、金额和平均单价。
首先，选择数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，在如下图所示设置内容后，点击【确定】按钮。
16. 将最后一列的[Quantity]和[Amount]拖动到[Sum of Values]框中，将[materials Number]和[Name]放置在[Line Labels]区域中，调整数据透视表名称和字段名称
17. 插入“期末单价”的计算字段，用“期末金额”除以“期末数量”，得到余额的平均单价。后来添加的数据，可多了新建数据透视表数据源并刷新。
注意:同样，数据透视表也可以计算一个月的入、出和总金额。
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